Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności, tj. PKD 2025, która zastąpiła dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Dla wielu przedsiębiorców zmiana ta może wydawać się wyłącznie formalnością polegającą na aktualizacji kodu w odpowiednim rejestrze. W praktyce jednak prawidłowe określenie przedmiotu działalności ma znaczenie nie tylko statystyczne, lecz także organizacyjne, rejestrowe i biznesowe.
Ustawodawca przewidział okres przejściowy, w którym przedsiębiorcy mogą dostosować swoje wpisy do nowej klasyfikacji. Co do zasady, potrwa on do 31 grudnia 2026 r. Po jego zakończeniu, od 1 stycznia 2027 r., działalności niewpisane według PKD 2025 mają zostać przeklasyfikowane automatycznie. Nie w każdym przypadku będzie to jednak rozwiązanie optymalne z perspektywy interesów przedsiębiorcy.
Dlaczego wprowadzono PKD 2025?
PKD 2025 została wprowadzona rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Nowa klasyfikacja obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. i ma zastosowanie m.in. w CEIDG, KRS oraz REGON.
Zmiana klasyfikacji wynika przede wszystkim z potrzeby dostosowania polskich przepisów do zmian w klasyfikacji działalności gospodarczych na poziomie Unii Europejskiej oraz do aktualnych realiów rynku. Dotychczasowa PKD 2007 nie odzwierciedlała już w pełni nowych modeli działalności, zwłaszcza w obszarze usług cyfrowych, technologicznych i zmieniającej się struktury rynku usług.
Kogo dotyczą zmiany w PKD?
Zmiany dotyczą przede wszystkim przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność przed 1 stycznia 2025 r. i nadal posługują się kodami PKD 2007. Podmioty zakładane po wejściu w życie nowych przepisów korzystają już z klasyfikacji PKD 2025.
Obowiązek dostosowania danych może dotyczyć zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych wpisanych do CEIDG, jak i spółek prawa handlowego ujawnionych w KRS. W praktyce każdy przedsiębiorca powinien zweryfikować, czy aktualne kody PKD odpowiadają rzeczywistemu zakresowi prowadzonej działalności oraz czy są zgodne z nową klasyfikacją.
Najważniejsze terminy dla przedsiębiorców
Z perspektywy przedsiębiorcy kluczowe są następujące daty:
-
- 1 stycznia 2025 r. Od tego dnia obowiązuje PKD 2025.
-
- 31 grudnia 2025 r. Do tego dnia mogły posługiwać się kodem PKD 2007 podmioty wykonujące działalność oznaczoną kodem 93.29.Z, tj. „Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana”, o ile nie dokonały wcześniej zmiany wpisu. Dla tej grupy okres przejściowy był krótszy.
-
- 31 grudnia 2026 r. Co do zasady, jest to ostatni dzień okresu przejściowego dla pozostałych działalności oznaczonych według PKD 2007.
-
- 1 stycznia 2027 r. Po tej dacie ma nastąpić automatyczne przeklasyfikowanie działalności, które do tego czasu nie zostaną wpisane według PKD 2025.
Automatyczne przeklasyfikowanie: dlaczego nie zawsze warto czekać?
Brak samodzielnej aktualizacji kodów PKD nie oznacza, że działalność przedsiębiorcy pozostanie poza nową klasyfikacją. Po zakończeniu okresu przejściowego przewidziane jest automatyczne przeklasyfikowanie działalności według tzw. kluczy powiązań PKD 2007 / PKD 2025.
Istotne jest przy tym, że automatyczne przeklasyfikowanie ma charakter techniczny. Nie stanowi ono indywidualnej analizy rzeczywistego profilu działalności danego przedsiębiorcy. Jeżeli dotychczasowy kod PKD 2007 odpowiada kilku możliwym kodom PKD 2025, automatycznie przypisany kod może nie oddawać faktycznego zakresu działalności.
Ma to szczególne znaczenie w przypadku firm, które przez lata rozszerzały zakres usług, zmieniały model biznesowy albo posługiwały się kodami ogólnymi. Kod dobrany wiele lat temu przy zakładaniu działalności nie zawsze odpowiada temu, czym przedsiębiorca rzeczywiście zajmuje się obecnie.
CEIDG a KRS: dlaczego sposób aktualizacji może się różnić?
W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG aktualizacja kodów PKD zwykle ma prostszy charakter techniczny. Nie oznacza to jednak, że powinna być dokonywana automatycznie i bez analizy. Przedsiębiorca powinien ustalić, która działalność ma charakter przeważający, a które rodzaje działalności powinny zostać wskazane jako dodatkowe.
Inaczej wygląda sytuacja spółek prawa handlowego wpisanych do KRS. W ich przypadku zmiana PKD może wymagać nie tylko złożenia odpowiedniego wniosku rejestrowego, lecz także weryfikacji umowy spółki, statutu albo aktu założycielskiego. W niektórych przypadkach konieczne może być podjęcie uchwały wspólników lub akcjonariuszy, a niekiedy także zachowanie formy aktu notarialnego.
Co istotne, automatyczne przeklasyfikowanie w rejestrze REGON nie oznacza automatycznej zmiany treści umowy spółki, statutu ani danych ujawnionych w KRS. Brak działania po stronie spółki może więc prowadzić do rozbieżności między danymi statystycznymi, rejestrowymi i dokumentami korporacyjnymi.
Jakie ryzyka może powodować nieprawidłowy kod PKD?
Nieprawidłowy albo nieaktualny kod PKD może utrudniać bieżącą działalność przedsiębiorcy, w szczególności przy przetargach, dotacjach, pomocy publicznej, zezwoleniach, koncesjach lub procedurach administracyjnych.
W przypadku spółek istotna jest także spójność danych ujawnionych w REGON, KRS oraz dokumentach korporacyjnych. Rozbieżności w tym zakresie mogą rodzić wątpliwości co do faktycznego przedmiotu działalności przedsiębiorcy.
Co przedsiębiorca powinien zrobić przed 1 stycznia 2027 r.?
Przed zakończeniem okresu przejściowego warto sprawdzić aktualne kody PKD ujawnione w CEIDG, KRS lub REGON, ustalić rzeczywisty zakres działalności, w tym działalność przeważającą, a następnie porównać dotychczasowe kody z kluczami powiązań PKD 2007 / PKD 2025 oraz opisami właściwych grupowań.
W przypadku spółek konieczna może być również weryfikacja umowy spółki, statutu albo aktu założycielskiego. Dopiero po takiej analizie warto złożyć odpowiedni wniosek o zmianę danych w rejestrze.
Podsumowanie
PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Większość przedsiębiorców, którzy nadal posługują się kodami PKD 2007, powinna dostosować swoje wpisy do nowej klasyfikacji przed zakończeniem okresu przejściowego, czyli przed 1 stycznia 2027 r.
Nie należy jednak odkładać tej czynności na ostatni moment. W wielu przypadkach prawidłowa aktualizacja wymaga nie tylko sprawdzenia klucza powiązań, lecz także analizy faktycznego zakresu działalności, dokumentów rejestrowych oraz, w przypadku spółek, umowy spółki lub statutu.
Jeżeli nie mają Państwo pewności, czy aktualne kody PKD prawidłowo odzwierciedlają zakres działalności Państwa firmy, zapraszamy do kontaktu. Wspieramy przedsiębiorców w analizie PKD 2025, aktualizacji wpisów w CEIDG i KRS oraz weryfikacji dokumentów korporacyjnych.
