Prawo pracy w 2024 – jakie zmiany czekają pracodawców?

W 2024 roku polskie prawo pracy wprowadziło istotne zmiany, które mają znaczący wpływ na pracodawców. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:

Nowe zasady pracy zdalnej

Praca zdalna została formalnie uregulowana w Kodeksie pracy, co wprowadza nowe obowiązki dla pracodawców. Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca jest zobowiązany do:

• Zapewnienia narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, w tym urządzeń technicznych.
• Pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem i eksploatacją narzędzi pracy, a także kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.
• Ustalenia zasad ochrony danych przy pracy zdalnej oraz przeprowadzenia, w miarę potrzeb, instruktażu i szkolenia w tym zakresie.
• Określenia procedur dotyczących kontroli wykonywania pracy przez pracownika zdalnego, w tym kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych.

Pracodawca ma również prawo przeprowadzać kontrolę w miejscu wykonywania pracy zdalnej, pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia terminu i formy takiej kontroli z pracownikiem.

Zmiany dotyczące umów cywilnoprawnych

W 2024 roku Komisja Europejska przyjęła dyrektywę mającą na celu poprawę sytuacji osób pracujących za pośrednictwem platform cyfrowych. Nowe przepisy zakładają, że osoby te powinny być traktowane jako pracownicy, a nie jako samozatrudnieni, o ile istnieją ku temu przesłanki. Polska ma obowiązek wdrożenia tych przepisów w ciągu dwóch lat, co oznacza, że do 2026 roku mogą nastąpić istotne zmiany w zakresie kwalifikacji umów cywilnoprawnych.

Obecnie, w 2024 roku, nie wprowadzono jeszcze zmian w zakresie zawierania umów zlecenia. Przepisy nie zabraniają zawierania umów zlecenia z własnymi pracownikami, jednak strony muszą pamiętać o przestrzeganiu zasad, które pozwolą uniknąć zarzutu o próbę obejścia prawa. citeturn0search6

Nowe obowiązki w zakresie BHP

Od 17 listopada 2023 roku obowiązują znowelizowane przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe regulacje nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia, aby stanowiska pracy z monitorami ekranowymi spełniały minimalne wymagania w zakresie ergonomii i bezpieczeństwa. Dotyczy to m.in. odpowiedniego ustawienia monitora, zapewnienia regulowanego krzesła oraz odpowiedniego oświetlenia stanowiska pracy.

W przypadku pracy zdalnej, pracodawca jest zobowiązany do:

• Przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaniem pracy zdalnej, uwzględniając wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne.
• Opracowania informacji zawierającej zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz czynności do wykonania po zakończeniu pracy.
• Przekazania pracownikowi przed rozpoczęciem pracy zdalnej informacji dotyczącej zasad BHP oraz oceny ryzyka zawodowego.

Pracownik z kolei jest zobowiązany do potwierdzenia, że zapoznał się z tymi informacjami oraz do przestrzegania określonych zasad. citeturn0search5

Podsumowanie

Wprowadzone w 2024 roku zmiany w prawie pracy nakładają na pracodawców nowe obowiązki związane z organizacją pracy zdalnej, zawieraniem umów cywilnoprawnych oraz zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy. Aby dostosować się do nowych regulacji, pracodawcy powinni:

• Zaktualizować wewnętrzne procedury i regulaminy dotyczące pracy zdalnej.
• Przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy zdalnej.
• Zapewnić pracownikom odpowiednie narzędzia i materiały do pracy zdalnej oraz pokryć związane z tym koszty.
• Monitorować planowane zmiany w zakresie umów cywilnoprawnych i odpowiednio dostosować praktyki zatrudnienia.

Dostosowanie się do nowych przepisów jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z prawem oraz dla utrzymania efektywności i bezpieczeństwa pracy w firmie.