Zanim przejdziemy do szczegółowych zasad zawierania umów z członkiem zarządu, warto podkreślić, że spółka działa przez swoje organy, nawet jeśli w skład tych organów wchodzą te same osoby. Odpowiedzialność i kompetencje należy rozpatrywać odrębnie dla każdego organu. Funkcje związane z zarządem dotyczą wykonywania jego kompetencji, natomiast udziały procentowe odnoszą się do uczestnictwa w spółce jako wspólnik. Warto mieć na uwadze, że te dwa aspekty są różne i szczegółowo omówię je w kolejnym artykule.
Podstawowe Zasady Zawierania Umów z Członkiem Zarządu
W przypadku zawierania umowy ze spółką przez członka zarządu, zastosowanie mają specjalne przepisy mające na celu uniknięcie konfliktu interesów zarządu i spółki. Te kwestie reguluje nam art. 210 Kodeksu spółek handlowych (KSH). Na podstawie tego przepisu umowę z członkiem zarządu w imieniu spółki podpisuje rada nadzorcza, a jeżeli w spółce taka rada nie istnieje, to pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.
W małych spółkach, które najczęściej nie posiadają rady nadzorczej, konieczne jest zwołanie zgromadzenia wspólników, które podejmie uchwałę o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu. Przykładem takiej umowy może być umowa o pracę zawierana z członkiem zarządu.
Powołanie Pełnomocnika przez Zgromadzenie Wspólników
W sytuacji, gdy w spółce jest dwóch członków zarządu, a nie ma osoby, która mogłaby pełnić funkcję pełnomocnika, przepisy nie zabraniają konstrukcji, w której zgromadzenie wspólników ustanowi członka zarządu A pełnomocnikiem do zawierania umów z członkiem zarządu B, a członka zarządu B pełnomocnikiem do zawierania umów z członkiem zarządu A. Chociaż taka konstrukcja może wydawać się bezsensowna, nabiera innego znaczenia, gdy zarząd jest powierzony zewnętrznym specjalistom. Kiedy zarząd składa się z osób niezależnych od wspólników, przepisy te zabezpieczają interesy spółki i wspólników, chroniąc przed tzw. „wydrenowaniem” spółki, czyli sytuacją, w której zarząd mógłby bez kontroli znacząco podnieść sobie wynagrodzenie bez uzasadnienia. Jak to się ostatnio stało w Narodowym Banku Polskim, gdzie zarząd z chwili na chwilę może zgodnie z posiadanymi kompetencjami podnieść sobie tak znacząco wynagrodzenie
Umowy z Jedynym Wspólnikiem będącym Członkiem Zarządu
Należy również wspomnieć o sytuacji, gdy członek zarządu jest jedynym wspólnikiem spółki. W takim przypadku czynności prawne między nim a reprezentowaną przez niego spółką wymagają formy aktu notarialnego. Notariusz jest zobowiązany do zawiadomienia sądu rejestrowego o dokonaniu takiej czynności. W praktyce oznacza to, że kopie takiej umowy są zamieszczane w aktach rejestrowych spółki i są dostępne dla każdego zainteresowanego.
Podsumowanie
Podstawowe zasady zawierania umów z członkiem zarządu mają na celu zapewnienie przejrzystości oraz unikanie konfliktu interesów. W spółkach, w których członkowie zarządu pełnią również rolę wspólników, przepisy wymagają powołania pełnomocnika lub zastosowania aktu notarialnego, aby zapewnić, że decyzje są podejmowane zgodnie z interesem spółki i jej wspólników.
Mam nadzieję że udało mi się przybliżyć zagadnienie. Aby uzupełnić ten artykuł następnym artykule zajmę się różnicami między zarządem, a wspólnikami.
Bardzo proszę o komentarze na naszym profilu Facebook, pomoże nam to być bliżej Państwa potrzeb.
